熱線電話:0931-4549050
您當前的位置:首頁 > 職場資訊 > 職場八卦

慶陽招聘:行政部經理助理的工作內容是什么?

來源:網絡 時間:2019-09-30 作者:yunwei 瀏覽量:

行政部經理助理工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;  

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

4、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;  

5、各項規章制度監督與執行,參與公司績效管理、考勤等工作;

6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排;

7、獎懲辦法的執行;

8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

9、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;  

10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理;

11、進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;  

12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

13、參與公司行政、采購事務管理;

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作,確保行政后勤管理的順利進行;

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

16、安排活動用車,并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化; 

17、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

19、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

慶陽招聘行政部經理助理任職要求:

1、一般要求文科類專業大專以上學歷,大型企業或外資企業則要求本科以上學歷;

2、一般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗;

3、管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程。


art-1868727_960_720.jpg


分享到:
微信公眾號
手機瀏覽

Copyright ? 2015-2019 gshr.com All Right Reserved.甘肅人才網,甘肅招聘,甘肅工作圈(www.sgaaji.icu) 隴ICP備18000461號-1

地址:甘肅省蘭州市城關區東崗東路2704號萬商國際C塔20樓2011室 EMAIL:[email protected]

用微信掃一掃

江西时时查询结果